Proposal Air Dokumentation
Umfassender Leitfaden für professionelle Angebotserstellung in Deutschland. Rechtliche Grundlagen, Preisgestaltung, Steuern, elektronische Signaturen, DSGVO und Conversion-Optimierung.
Willkommen zur Dokumentation von Proposal Air – Ihrer KI-gestützten Lösung für professionelle Angebotserstellung.
Dieser Leitfaden richtet sich an Freelancer, Berater und kleine Unternehmen in Deutschland, die ihre Angebote auf ein neues Level heben möchten. Hier finden Sie praxisnahe Informationen zu rechtlichen Grundlagen, Preisgestaltung, Steuern, elektronischen Signaturen, Datenschutz und Conversion-Optimierung – alles auf dem aktuellen Stand 2025.
Was Sie hier finden
Einführung
Lernen Sie die Grundlagen von Proposal Air kennen und erstellen Sie in wenigen Minuten Ihr erstes professionelles Angebot.
Best Practices für Angebote
Erfahren Sie, welche Pflichtangaben in ein professionelles Angebot gehören, wie Sie es optimal strukturieren und wann Sie besser einen Kostenvoranschlag nutzen sollten.
Preisgestaltung für Freelancer
Aktuelle Stundensätze 2024/2025, Kalkulationsformeln für Ihren Stundensatz und die Entscheidung zwischen Stunden- und Pauschalpreisen.
Steuern und Rechtliches
Alles zur Kleinunternehmerregelung (inkl. der neuen Grenzen ab 2025), korrektem USt-Ausweis und Reverse-Charge bei EU-Kunden.
Rechnungsstellung
Erstellen Sie professionelle Rechnungen aus akzeptierten Angeboten, versenden Sie diese elektronisch als PDF oder ZUGFeRD-E-Rechnung und verwalten Sie Ihre komplette Rechnungshistorie mit Statusverfolgung und GoBD-konformem Audit-Trail.
Elektronische Signaturen
Die drei Signatur-Stufen nach eIDAS, wann welche Signatur ausreicht und warum Canvas-Signaturen für die meisten Freelancer-Verträge rechtsgültig sind.
DSGVO bei Angeboten
Welche Kundendaten Sie speichern dürfen, Aufbewahrungsfristen und die passenden Rechtsgrundlagen für Ihre Datenverarbeitung.
Conversion-Optimierung
Statistiken zur Annahmequote, psychologische Überzeugungstechniken wie 3-Tier-Pricing und Follow-up Best Practices für mehr Aufträge.
Schnellstart
Neu bei Proposal Air? Starten Sie mit der Einführung, um die wichtigsten Funktionen kennenzulernen.
Bereits Nutzer? Springen Sie direkt zu dem Thema, das Sie interessiert:
- Best Practices für Angebote
- Preisgestaltung
- Steuern & Recht
- Rechnungsstellung
- Elektronische Signaturen
- DSGVO
- Conversion-Tipps
Stand: Januar 2025. Diese Dokumentation ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.