Elektronische Signaturen

Die drei Signatur-Stufen nach eIDAS, wann welche Signatur ausreicht und warum Canvas-Signaturen für die meisten Freelancer-Verträge rechtsgültig sind.

Elektronische Signaturen ermöglichen es, Verträge und Angebote digital zu unterzeichnen – schnell, bequem und rechtsgültig. Dieser Leitfaden erklärt die verschiedenen Signatur-Stufen und wann welche Signatur für Ihre Zwecke ausreicht.

Die drei Signatur-Stufen nach eIDAS

Die EU-Verordnung eIDAS definiert drei Stufen elektronischer Signaturen mit unterschiedlichem Sicherheitsniveau:

Merkmal	Einfache (EES)	Fortgeschrittene (FES)	Qualifizierte (QES)
Sicherheitsniveau	Niedrig	Mittel	Hoch
Identitätsprüfung	Keine	Begrenzt (z.B. SMS-Code)	Streng (Video-Ident)
Kryptographie	Nicht erforderlich	Erforderlich	Zertifiziert erforderlich
Beweiskraft	Gering	Mittel	Hoch (Anscheinsbeweis)
Ersetzt Schriftform	❌	❌	✅
Kosten	Gering/kostenlos	Moderat	Höher

Einfache elektronische Signatur (EES)

Die einfachste Form der elektronischen Signatur:

Eingescannte Unterschrift
Getippter Name
Canvas-Signatur (mit dem Finger oder Stift gezeichnet)
Checkbox „Ich stimme zu"

Rechtliche Wirkung: Grundsätzlich als Willenserklärung anerkannt, aber geringere Beweiskraft bei Streitigkeiten.

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

Höheres Sicherheitsniveau durch:

Eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner
Identifizierung des Unterzeichners (z.B. E-Mail + SMS-Code)
Nachträgliche Änderungen sind erkennbar
Kryptographische Sicherung

Rechtliche Wirkung: Erhöhte Beweiskraft, für die meisten Geschäftsverträge empfohlen.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Die höchste Stufe mit maximaler Rechtssicherheit:

Zertifikat von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter
Strenge Identitätsprüfung (Video-Ident, PostIdent)
Entspricht rechtlich der handschriftlichen Unterschrift
Ersetzt die gesetzliche Schriftform

Rechtliche Wirkung: Maximale Beweiskraft, gesetzlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Wann reicht welche Signatur?

Der Grundsatz der Formfreiheit

Das deutsche Zivilrecht erlaubt die meisten Verträge formfrei – mündlich, per E-Mail oder digital. Die Schriftform (§ 126 BGB) ist nur in bestimmten Fällen gesetzlich vorgeschrieben.

Formfreie Verträge (EES/FES ausreichend)

Für die meisten Freelancer-Verträge reicht eine einfache oder fortgeschrittene Signatur:

Vertragsart	Empfohlene Signatur
Werkverträge (§ 631 BGB) – Projekte, Design, Entwicklung	EES oder FES
Dienstverträge (§ 611 BGB) – Beratung, Coaching	EES oder FES
Angebote und Auftragsbestätigungen	EES mit Audit-Trail
Freelancer-Rahmenverträge	FES
AGBs und Nutzungsbedingungen	EES (Checkbox)

Schriftform erforderlich (QES nötig)

In diesen Fällen ist die qualifizierte elektronische Signatur erforderlich oder die Schriftform komplett ausgeschlossen:

Dokument	Anforderung
Befristete Arbeitsverträge	QES oder handschriftlich
Nachvertragliche Wettbewerbsverbote	QES oder handschriftlich
Arbeitsrechtliche Kündigungen	Nur handschriftlich (§ 623 BGB)
Bürgschaften (außer kaufmännische)	QES oder handschriftlich
Schuldversprechen/-anerkenntnisse	QES oder handschriftlich

Wichtig: Für arbeitsrechtliche Kündigungen ist die elektronische Form ausgeschlossen – hier ist immer eine handschriftliche Unterschrift erforderlich.

Canvas-Signaturen: Rechtlich ausreichend?

Eine häufige Frage: Sind mit dem Finger oder Stift gezeichnete Signaturen rechtsgültig?

Ja, für formfreie Verträge sind Canvas-Signaturen rechtsgültig

Canvas-Signaturen gelten als einfache elektronische Signatur (EES) und sind damit für die meisten Freelancer-Verträge vollkommen ausreichend.

Für erhöhte Beweiskraft dokumentieren

Um die Beweiskraft einer Canvas-Signatur zu erhöhen, sollten Sie folgende Informationen speichern:

Zeitstempel – Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung
Name und E-Mail des Unterzeichners
IP-Adresse
Signatur-Grafik – Die tatsächlich gezeichnete Unterschrift
Browser und Geräteinformationen
Hash-Wert des Dokuments – Nachweis, dass das Dokument nicht verändert wurde

Dieser „Audit-Trail" erhöht die Beweiskraft erheblich und macht die Signatur praktisch so sicher wie eine FES.

Empfehlungen für Proposal Air

Dokumenttyp	Empfohlene Signatur
Angebot (< 5.000 €)	EES mit Audit-Trail
Angebot (> 5.000 €)	FES
Werkvertrag	FES
NDA/Vertraulichkeitsvereinbarung	FES oder QES
Auftragsverarbeitung (AVV nach DSGVO)	FES oder QES

So nutzen Sie Signaturen in Proposal Air

Signatur aktivieren – Aktivieren Sie die Signatur-Funktion für Ihr Angebot
Link versenden – Ihr Kunde erhält einen Link zur Unterzeichnung
Signatur erfassen – Der Kunde unterschreibt per Canvas oder Tipp-Signatur
Audit-Trail erstellt – Alle relevanten Daten werden automatisch gespeichert
PDF generiert – Ein signiertes PDF mit allen Nachweisen wird erstellt

Internationale Anerkennung

Die eIDAS-Verordnung gilt in allen EU-Mitgliedstaaten. Qualifizierte elektronische Signaturen aus einem EU-Land werden in allen anderen EU-Ländern anerkannt.

Für Nicht-EU-Länder

Land	Anerkennung
Schweiz	Eigenes ZertES-Gesetz, weitgehend kompatibel
USA	E-SIGN Act und UETA, liberaler als EU
UK	Nach Brexit eigene Regelung, aber weitgehend kompatibel

Für internationale Verträge empfiehlt sich im Zweifelsfall eine qualifizierte elektronische Signatur oder die Vereinbarung der Schriftform im Vertrag selbst.

EES/FES: Der Absender muss die Echtheit beweisen
QES: Der Empfänger muss die Fälschung beweisen (Anscheinsbeweis)

Brauche ich einen externen Signatur-Dienst?

Nicht unbedingt. Für EES und FES können Sie eigene Lösungen nutzen. Für QES benötigen Sie einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (z.B. D-Trust, sign-me, Swisscom).

Weiterführende Themen

Best Practices – Angebote professionell gestalten
DSGVO – Datenschutz bei digitaler Vertragsunterzeichnung
Conversion-Tipps – Digitale Signaturen für schnellere Abschlüsse