Erste Schritte mit Proposal Air

Was ist Proposal Air?

Proposal Air ist eine KI-gestützte Plattform zur Erstellung professioneller Angebote für Freelancer, Berater und kleine Unternehmen. Mit intelligenter Automatisierung und rechtssicheren Vorlagen erstellen Sie in wenigen Minuten überzeugende Angebote, die Ihre Kunden begeistern.

Ihre ersten Schritte

1. Konto erstellen

Registrieren Sie sich kostenlos auf proposalair.io und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse.

2. Profil einrichten

Hinterlegen Sie Ihre Geschäftsdaten:

• Firmenname und Rechtsform
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
• Steuernummer oder USt-IdNr.
• Bankverbindung für Zahlungshinweise
• Logo für den professionellen Briefkopf

3. Erstes Angebot erstellen

1. Klicken Sie auf "Neues Angebot"
2. Wählen Sie einen Kunden aus oder legen Sie einen neuen an
3. Beschreiben Sie Ihr Projekt in natürlicher Sprache
4. Lassen Sie die KI Ihnen Vorschläge für Leistungspositionen und Preise machen
5. Passen Sie das Angebot nach Ihren Wünschen an
6. Wählen Sie eine Vorlage für das Layout
7. Exportieren Sie als PDF oder versenden Sie direkt per E-Mail

Die wichtigsten Funktionen

KI-gestützte Angebotserstellung

Beschreiben Sie Ihr Projekt einfach in eigenen Worten. Unsere KI erstellt daraus professionelle Leistungspositionen mit marktgerechten Preisvorschlägen.

Leistungskatalog

Pflegen Sie Ihre typischen Dienstleistungen mit Preisen, Einheiten und Tags. Die KI nutzt Ihren Katalog automatisch bei der Angebotserstellung, und Sie können Leistungen direkt im Editor per Klick als Arbeitspakete übernehmen.

Interaktive Preisgestaltung

Bieten Sie Ihren Kunden optionale Leistungen und Wahlpakete an. Der Kunde kann auf der Angebotsseite Positionen an-/abwählen und Mengen anpassen — der Preis wird in Echtzeit neu berechnet.

Rechtssichere Vorlagen

Alle Vorlagen enthalten die notwendigen Pflichtangaben nach deutschem Recht und sind für verschiedene Rechtsformen optimiert. KI-Guardrails steuern Ton, Stil und Sprache pro Vorlage.

Kundenverwaltung

Speichern Sie Kundendaten DSGVO-konform und greifen Sie bei Folgeangeboten schnell darauf zu. Firmenname und Adresse werden bei der Angebotsannahme automatisch erfasst.

Elektronische Signatur

Lassen Sie Ihre Angebote digital unterzeichnen – rechtsgültig und ohne Medienbruch.

Kommentare & Diskussion

Kunden können direkt auf der Angebotsseite Fragen stellen. Sie sehen alle Kommentare in Ihrer Angebots-Detailansicht und können direkt antworten — wie ein Chat.

Zahlungen einziehen

Verbinden Sie Stripe Connect und kassieren Sie Anzahlungen oder Vollzahlungen direkt beim Angebotsversand. Ihr Kunde zahlt sicher per Kreditkarte oder SEPA.

Automatische Erinnerungen

Konfigurieren Sie Follow-Up-Erinnerungen für unbeantwortete Angebote. Proposal Air erinnert Ihre Kunden automatisch — Sie müssen nicht nachfassen.

Angebotsverfolgung

Sehen Sie, wann Ihr Kunde das Angebot öffnet und erhalten Sie Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen.

Export-Optionen

Exportieren Sie Ihre Angebote als PDF, versenden Sie sie per E-Mail oder teilen Sie einen Link zur Online-Ansicht.

Tipps für den Start

1. Nutzen Sie die KI-Vorschläge als Ausgangspunkt und passen Sie sie an Ihre Branche an
2. Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen
3. Pflegen Sie Ihre Kundendatenbank für schnellere Angebotserstellung
4. Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um keine Kundenreaktion zu verpassen

Nächste Schritte

• Best Practices für Angebote – Lernen Sie, was ein überzeugendes Angebot ausmacht
• Preisgestaltung – Kalkulieren Sie Ihren optimalen Stundensatz
• Elektronische Signaturen – Verstehen Sie die rechtlichen Grundlagen

Hilfe benötigt?

Haben Sie Fragen oder Probleme? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne:

• E-Mail: contact@proposalair.io
• Dokumentation: Sie befinden sich bereits hier